昨日の続きです。複数のアンケートのファイルより、自由意見をピックアップしてまとめる「マクロ」の作成方法を説明します。
資料をご覧ください。 → アンケート集計マクロ
p.1 ①Excelを開き「開発」をクリックします。②昨日のマクロ環境が整っていればリボンの左に「マクロ」のアイコンが表示されていますので、クリックしてください。③「標準モジュール」をクリックすると、右側がグレーから白地に変化します。④予め「メモ」や「ワード」で作成したプログラムのテキストをコピーして、この白地部分にペーストします。
p.2 説明文がごちゃごちゃ書かれていますが、このテキスト文の内容を上述の白地部分にコピペしても、直接入力しても構いません。
プログラムをテキストにしました → マクロ
興味がある方は、説明文をお読みください。
p.3 ⑤プログラムを記入後、「終了してMicrosoft Excel」にもどってください。⑥ファイル名を「データ収集」として、名前を付けて保存しますが、「Excelマクロ有効ブック」の形式で保存してください。
p.4 ⑦「ﾃﾞｰﾀ収集.xlms」ファイルを開き、⑧マクロをクリック、⑨「実行」をクリックします。 ⑩エクスプローラが表示されるので、収集したアンケートのExcelファイルが保存されているフォルダを選定して「OK」をクリックすると、マクロが実行されます。
p.5 ⑪マクロの実行結果です。左側が、上からアンケート（Aさん）.xlsx、アンケート（Bさん）.xlsxそしてアンケート（Cさん）.xlsxのアンケート内容です。右側が、マクロ実行結果です。Q1の結果は、データ収集.xlsmファイルの「Q1」のシートに、Q2の結果は「Q2」のシートに集計されています。
例として、アンケートファイルを添付します。 → アンケート用紙（Ａさん） アンケート用紙（Ｂさん） アンケート用紙（Ｃさん）
今回のマクロを応用すれば、複数のExcelファイルからいろいろな情報を集計することも可能です。添付のExcelファイル内のマクロを手直しして応用してみてください。