会議に出席していると、結論が出ずに堂々巡りになっていることがよくあります。そんな場合の改善策として、ホワイトボードを活用することをお勧めします。
資料をご覧ください → ホワイトボード
p.1 先ず会議前に決めておくことを左上に書いておきます。これを決めておかないと目的と異なる方向に進んで行ってしまうかもしれません。次は、ファシリテータがホワイドボードを活用すると会議がスムーズに進行します。ホワイトボードを活用する際のポイントを①～⑦にリストアップしています。頭だけで考えると整理することが容易ではありません。端的な言葉で要約することもできます。是非、ホワイトボードを活用して、頭を整理して効率のよい会議にしたいものです。
p.2 左側に記載例を載せておきます。区分けして整理していくと見易いですね。特に、オンライン（リモート）会議の場合、資料を見ながらの会議になるため、頭の中で考えを整理しなければなりません。TeamsやZoomにもホワイドボード機能があり、記録もできますので、可能な限りホワイトボードを活用していただきたいと思います。きっと有意義な会議になると思います。