「すぐに使えるビジネス英語便利帳」（著者：生駒隆一 発行所：研究社）を読んで、英語が得意な方は、当たり前のことなのかもしれませんが、気になった点について紹介します。
- メール宛名について： 受信者氏名が不明な「関係者各位」→「To whom it may concern:」, 同じ部内、チーム内の自分と同じ職位か部下の場合→「Dear Colleagues:」 宛名の後ろはコロン（：）です。
- 「貴殿の6月１日付のメールに関して、…」→「Regarding your email of June 1,…」、「6月１日に、〇〇についてメール送りました」→「On June 1, I emailed you regarding the 〇〇」、 「6月1日の電話会議で合意したように、…」→「As we agreed in the teleconference on June 1,…」、「○○について説明するためにメールします」→「I am writing to explain …」、「その他に、…」→「In addtion,…」
- 連絡： 「～をお知らせします」→「This is to inform you that ～」、「～をお伝え出来て嬉しいです」→「I am pleased to let you know that ～」、「残念ながら、～」→「Unfortunately,～」、「～を受領しました」→「We receive ～」
- 確認： 「～について確認してください」→「Please confirm ～」、「～を確認します」→「This is to confirm that ～」
- 提案、助言： 「～はどうでしょうか？」→「I suggest (that)～」、「～の方がよいと思います。」→「I recommend 〇〇ing ～」
- 返信を期待： 「連絡をお待ちしております」→「I look forward to hearing from you.」
- 期日： 「～までに」→ 「by」はその日を含む／含まない解釈がまちまちなので、「no later than ～（遅くとも～までに）」の方が適する
- ✖「Our Mr. 〇〇」→ 「Mr.○○, our project manager, will ～」が適する、 ✖「be prepared to ～（～するつもり）」preparedは「覚悟」を示す→ 「We can ～」、✖「at present satage」→ 「now」、✖「prior to ～（～の前に）」古い表現→ 「before～」、✖「reason why（なぜかという理由）」くどい → 「because of ～」、✖「regret to～（残念ながら）」→ 「Unfortunately, ～」、✖「undertake（請け負う）」否定的なことをやる意味→ 「carry out ～」
- 真夜中の12時（午前０時）→ 「at midnight」、昼間の12時（午後０時）→ 「at noon」
- ✖「June 1st, 2020」→ 「June 1, 2020」 日に序数（1st、2ndなど）は好ましくないそうです。知らなかった。今まで序数使ってました。
- 曜日の略： Mon. Tue. Wed. Thu. Fri. Sat. Sun. 、 月の略： Jan. Feb. Mar. Apr. May June July Aug. Sept. Oct. Nov. Dec.
- 1～９までは、「one」～「nine」と表記、二桁以上は数字表記、１つの文章に２つ数字がある場合は算用数字で統一、文の書き出しは文字で：「One hundrerd and fifty people～（105人が～」 ただし西暦は除く
- 不在の場合： 「I am out of the office～」 「out of office」は失職や政権離脱を意味するため「the」をつけること
- 帰社前のメール： 「after I return（戻りましたら）」 「when I return」と書くと帰社当日中に返信が必要になります
- 結辞：お客様宛は「Sincerely yours,」、友人や社内では「Best regards,」でもOK
いかがでした？ 英語の慣習やニュアンスの違いはなかなかわからないので、気が付いた際に修正していきましょう。言葉は時代により変化していきますので。 この本は、他に電話対応や会議の進め方などもあります。