私はEXCELを使うことが多い仕事でしたので、「ショートカット」を覚えると仕事の効率化になりました。まだまだいろいろな機能がありますが、今まで使用してみて役に立ったものをまとめてみました。「Ctrl」と「C」はコピー、「Ctrl」と「V」はペーストは既に使用されていますね。
資料をご覧ください。 → Excelショートカット
p.2 セルの書式を変更したい時に、変更したい部分を選んでおき、「Ctrl」と「1」を同時に押すだけで「セルの書式設定」が現れます。
p.3 「Ctrl」と同時に押すアルファベットを忘れてしまいますので、英語の頭文字で覚えるとよいですね。「置換」は「H」ですが、「エッチな痴漢」と覚えます。
p.7 セル、行および列の挿入や削除は、「Ctrl」と同時に「+」あるいは「ー」を押せば簡単にできます。
p.9 「切り取り」は、ハサミのイメージで「X」を覚えるといいですね。
p.10 「X」「C」「V」はキーが並んでいるので、よく使いますね。
p.12 セル内に文章を入れる際に、折り返しの先頭文字を指定して改行したい場合(箇条書きなど)は、改行したい文字の前にカーソルをおいて、「Alt」を押しながら「Enter」を押すと改行します。
p.15 セルを参照したい場合、参照するセルを選んで、「F4」を押す度にと「$」マークの付く位置が変わります。行だけ、列だけあるいは両方固定(絶対参照)する場合「$」を付けます。
以上の「ショートカット」を覚えるとマウスがなくても早く作業ができます。試してみてください。何度も使うことで覚えていけます。