プロジェクト管理に「ダッシュボード」は使われているでしょうか？ 以下サイトに説明があります。蓄積された大量のデジタルデータを収集し、分析し、集計値や表、グラフなど分かりやすい形で可視化するビジネスツールです。ノーコードで構築可能なダッシュボードもあります。KPI(Key Performance Indicator)についてダッシュボードでチェックすると可視化できますね。Googleのダッシュボードを開くと、自分の連絡先や検索履歴などがまとめられています。私は利用していませんが、上手く利用すれば管理し易いかもしれません。GoogleのLooker Studioは無料のダッシュボードです。
ダッシュボードの説明サイト → https://www.nttdata-gsl.co.jp/related/column/what-is-dashboard.html
ノーコードで構築可能なダッシュボード → monday.com
MicrosoftのPower BIのダッシュボード説明 → https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-bi/create-reports/service-dashboards
Power BIのサイト → https://www.microsoft.com/ja-jp/power-platform/products/power-bi
GoogleのLooker Studio → https://cloud.google.com/looker-studio#pricing