トピックス 仕事の進め方

「文字起こし」で役立つワードの技

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画像内からOCRで「文字起こし」すると、短い文章で改行されてしまいます。 行数が多いと、改行を一行ずつ手動で修正するのは大変ですね。 一気に文書を繋ぐ方法がわかりましたので、共有します。

資料ご覧ください。 → 文書整列

p.1 の文章を、のようにする方法を次ページに紹介します。

p.2 ①置換を選択、オプション」をクリック、あいまい検索」横の□内のチェックを外す特殊文字」をクリック、⑤「段落記号」を選択すると⑥「^p」が表示されます。この文字改行マークなのです。置換後の文字列のセル内は空欄のままにしてください。 これがです。 ⑦「すべてを置換」するとp.1右の文章のように一気にすることが可能です。

まさか「置換」の機能を用いて、こんなことができるなんて思いもよりませんでした。改行マーク置換により削除したのです。つまり、改行マークにしたのです。上手く考えたものです。

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